วิธีการบันทึกข้อมูลหน้าต่าง “ใบลดหนี้การขาย” มีขั้นตอนการบันทึกดังนี้

1.สามารถเข้าที่ระบบ Customer and Sales-> Transaction -> ใบลดหนี้การขาย

2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ใบลดหนี้การขาย” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลใบลดหนี้การขายตามตัวอย่าง

3.Basic Data กำหนดรหัสลูกค้า และรายละเอียดสินค้าที่ต้องการลดหนี้การขาย

3.1 และสามารถอ้างอิงเอกสารมาทำการบันทึกข้อมูลได้

4.Invoice คีย์ข้อมูลที่เกี่ยวกับข้อมูลลูกค้าเพิ่มเติม ได้แก่ที่อยู่ในการออกบิล เงื่อนไขการชำระ งวดการชำระ โดยโปรแกรมเซตข้อมูลเบื้องต้นให้ตามการกำหนดที่ข้อมูลลูกค้า สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ที่หน้าต่างใบใบลดหนี้การขายได้

5.Foreign Trade กำหนดข้อมูลสกุลเงินกรณีสั่งซื้อสินค้าจากต่างประเทศ โดยเลือก Document Currency(1) -> กำหนดประเภทกรเลือกเปลี่ยน,ประเภทอัตราแลกเปลี่ยน,รหัสกุลเงิน และอัตราแลกเปลี่ยน(2)

6.Shipment บันทึกสถานที่ส่งของลูกค้า

7.Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารให้กับหน้าจอใบลดหนี้การขายเลขที่นั้นๆ สามารถแนบไฟล์ เช่น Word PDF EXCEl รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ ZIP เป็นต้น โดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบได้

หน้าแรก

คู่มือการใช้งาน (WINSpeed Cloud)

การใช้งานระบบขาย