ใบขอซื้อ (Purchase Requisition) เป็นการบันทึกใบขอซื้อของบริษัท ผู้ใช้สามารถทำการสร้างใบขอซื้อและทำการตรวจสอบรายการขอซื้อทั้งหมดของบริษัทและนอกจากนี้การบันทึกอนุมัติใบขอซื้อที่มีการบันทึกไว้ ซึงสามารถทำการอนุมัติใบขอซื้อนั้นได้ทั้งแบบบางส่วน หรืออนุมัติใบขอซื้อทั้งหมดก็ได้
Our Features
1.รหัสเอกสารขอซื้อสามารถกำหนดให้ Running ได้อัตโนมัติ โดยรองรับทั้งตัวเลขและตัวอักษร
2.รองรับการขอซื้อต่างประเทศ
3.สามารถระบุ Recurring เอกสารขอซื้อที่เกิดประจำและมีระยะเวลาแน่นอน เช่น การขอซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
4.กำหนดTemplateเอกสารขอซื้อที่การขอซื้อซ้ำๆ เพื่อลดระยะเวลาในการคีย์ข้อมูลขอซื้อ
5.การเลือกผู้ขาย สามารถเลือกผู้ขายที่มีข้อมูลในระบบ หรือไม่ระบุผู้ขาย
6.สามารถดูข้อมูลผู้ขาย เช่น Vendor Information, เครดิต, ประวัติการซื้อสินค้า และสามารถTrackได้จากหน้าจอนี้
7.การเลือกสินค้า สามารถเลือกขอซื้อสินค้าที่มีข้อมูลในระบบ หรือไม่มีระบุข้อมูลสินค้าจากในระบบได้
8.เมื่อเลือกสินค้า สามารถ Default ผู้ขาย โดยผู้ใช้สามารถกำหนด Option ได้เองว่า จะเลือกข้อมูลผู้ขายจากข้อมูลการซื้อสินค้าล่าสุด หรือ Product Price Catalog
9.สามารถกำหนด Option การsetราคาสินค้าอัตโนมัติ เช่น ราคาตามCatalog, ราคาซื้อล่าสุด, ราคาซื้อมาตรฐาน
10.กำหนดสินค้าที่ต้องสำรวจราคา หรือสามารถไปทำสั่งซื้อได้โดยไม่ต้องสำรวจราคา สามารถsetข้อกำหนดการสำรวจราคาได้ที่ข้อมูลสินค้า
11.สามารถsetหน่วยนับสินค้าสำหรับการซื้อได้
12.สามารถตรวจสอบประวัติของสินค้าได้ขณะคีย์ข้อมูลสินค้า เช่น จำนวนสินค้าคงเหลือ, Stock Availability, จำนวนสินค้าค้างรับ, จำนวนขอซื้อที่รออนุมัติ, ราคาซื้อล่าสุด
13.มี Option ตรวจสอบการขอซื้อซ้ำ หรือสินค้าที่อยู่ระหว่างการสั่งซื้อเพื่อเป็นการป้องกันการซื้อสินค้าซ้ำ หรือทุจริตในการขอซื้อสินค้า เช่น ตรวจสอบสินค้าจากเอกสารขอซื้อที่ผ่านการอนุมัติ ตรวจสอบจากพนักงานที่ทำการขอซื้อ
14.มีระบบแจ้งเตือนการขอซื้อสินค้า ที่สั่งซื้อสินค้าอยู่ระหว่างรอการจัดส่งจากผู้ขาย โดยสามารถเรียกดูรายการสินค้าค้างรับจากหน้าต่างขอซื้อได้
15.สามารถกำหนด Defined Fields เพื่อบันทึกรายละเอียดข้อมูลเพิ่มเติมได้
16.สามารถบันทึก Draft เอกสาร
17.กำหนดหน่วยงาน เพื่อแยกค่าใช้จ่าย และควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยงานจากเอกสารขอซื้อ
18.สามารถตรวจสอบเงื่อนไขงบประมาณ (Budgets) สำหรับหน่วยงานที่ทำการขอซื้อได้
19.สามารถกำหนดการอนุมัติเอกสารขอซื้อได้ (สามารถดูรายละเอียดการอนุมัติได้ที่ Procure Approval)
20.สามารถยกเลิก หรือพักรายการใบขอซื้อ
21.สามารถติดตามความคืบหน้าของใบขอซื้อได้จากหน้าจอขอซื้อ โดยแสดงเป็นประวัติ จำนวนสินค้า และสถานะเอกสารล่าสุด เช่น เอกสารขอซื้อถูกนำไปทำสั่งซื้อ และมีการรับสินค้าเข้ามาแล้ว ก็จะแสดงจำนวนสินค้าสั่งซื้อ และแสดงสถานะว่า ‘Receive’ เป็นต้น
22.สามารถ Convert เอกสารขอซื้อที่ผ่านการอนุมัติแล้วเพื่อทำสำรวจราคา หรือสร้างใบขอซื้อได้จากหน้าต่างขอซื้อ
23.สามารถทำการแชร์เอกสารขอซื้อผ่านโปรแกรม Chatter โดยแสดงข้อมูลการขอซื้อ, ผู้ที่เกี่ยวข้อง และการอัปเดตสถานะเอกสาร เช่น รออนุมัติ, อนุมัติแล้ว
ประกาศบทความโดย :: www.prosofterp.com
