กระบวนการจัดซื้อจัดหา เป็นสินค้าเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหา เลือกและทำการซื้อสินค้าที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Vendor & Procurement กระบวนการจัดซื้อจัดหา สินค้าเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหา เลือกและทำการซื้อสินค้าที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบจะช่วยรวบรวมข้อมูลสินค้า ข้อมูลการจัดซื้อสินค้า ข้อมูลการซื้อสินค้ากับผู้ขาย เพื่อช่วยให้สามารถตัดสินใจในการจัดซื้อจัดหาได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น

1. สามารถจัดโครงสร้างการจัดซื้อได้หลากหลายตามนโยบายของแต่ละบริษัท
2. สามารถทำรายการซื้อผ่านหน้าโปรแกรมiERP, หน้าเว็บไซต์ (Web Browser) และ Application บนมือถือได้
3. การใช้งาน Application บนมือถือ สามารถทำการดูรายละเอียดเอกสารของงาน Vendor & Procurement และใช้ในการอนุมัติเอกสารของงานต่างๆ เช่น ขอซื้อ สั่งซื้อ ได้
4. สามารถเลือกใช้หน่วยนับสินค้า ได้ทั้งหน่วยนับปกติ และหน่วยนับขนาน
5. สามารถรองรับการซื้อสินค้าปกติ, สินค้าบริการ, ทรัพย์สิน, สินค้า Lot, Serial หรือ สินค้าที่เป็น Set
6. รองรับการนำเข้าข้อมูลรายการขอซื้อ สั่งซื้อจากระบบงานอื่นๆ
7. รองรับการซื้อต่างประเทศ และรองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัดสกุลเงิน
8. รองรับการทำงานหลายภาษา
9. มีกระบวนการร้องขอเสนอราคาและเงื่อนไขของสินค้าจากผู้ขาย ผ่านทาง E-mail และ Social Media อื่นๆ เช่น Facebook, Twitter
10. มีกระบวนการช่วยในการคัดเลือก สามารถเลือกผู้ค้าที่ให้เงื่อนไข และราคาที่ดีที่สุดได้ โดยมีข้อมูลช่วยตัดสินใจในด้านต่างๆ เช่น ด้านราคาซื้อหลังสุด (Last Price Comparison), ประวัติการส่งของ, ค่าใช้จ่ายด้านอื่นๆ หรือเงื่อนไขอื่นๆ, เกรดของสินค้าที่ผู้ขายส่ง (สินค้าบางชนิด เช่น ยา เคมี) โดยอาศัยข้อมูลจาก Vendor Performance Analysis
11. มีการจัดทำ Catalog ราคาสินค้าจากผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือก
12. Vendor Performance Analysis วิเคราะห์และประเมินผู้ขายรอบด้าน จาก ราคาสินค้า คุณภาพสินค้า บริการ การส่งของตรงเวลา ค่าใช้จ่ายของการสั่งซื้อ หรือข้อมูลอื่นๆ เพื่อเป็นข้อมูลในการวิเคราะห์ และสนับสนุนการเลือกซื้อสินค้าเพื่อให้ได้ผู้ขายที่เหมาะสมในครั้งต่อๆไป
13. สามารถทำการระบุรายละเอียดการซื้อระยะยาว (Long-term)
14. สามารถระบุ Recurring ที่เกิดประจำและมีระยะเวลาแน่นอน
15. รองรับการกำหนดวงเงินอนุมัติขอซื้อ,สั่งซื้อ พิจารณาจำนวนเงิน แบบหลายลำดับขั้นและกำหนดเงื่อนไขในการอนุมัติตามวงเงินสั่งซื้อ
16. มีการบันทึกข้อมูลการแก้ไขเอกสาร (Audit) และสามารถเรียกดูรายการแก้ไขเอกสาร (Log) ได้
17. การขอซื้อหรือสั่งซื้อเอกสารใหม่ สามารถ copy เพื่อคัดลอกข้อมูลเอกสารเดิมได้
18. เอกสารทุกงานสามารถกำหนดการอนุมัติเอกสารของแต่ละขั้นตอนได้
19. สามารถเลือกกำหนดอนุมัติเอกสารซื้อตามแต่ละขั้นตอนการซื้อสินค้า
20. ผู้ใช้งานสามารถจัด Layout หน้าจอ จากการเลือกข้อมูลที่เหมาะสมในการทำงาน เพื่อใช้กำหนดเป็น default หน้าจอการทำงานได้
21. สามารถกำหนด Template เอกสารเป็นมาตรฐานไว้ เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการเรียกใช้งาน
22. สามารถส่ง Email จากหน้าจอการทำงาน และมีการบันทึก Format การส่ง Email เป็น Email Template
23. สามารถพิมพ์รายงานเอกสารได้
24. มี EDI รองรับการเชื่อมต่อกับระบบของผู้ขาย เช่น การนำใบเสนอราคาของผู้ขายเข้าระบบ iERP หรือส่งใบซื้อไปยังระบบการทำงานของผู้ขาย เพื่อช่วยให้ไม่ต้องคีย์ข้อมูลเอกสารใหม่เอง
25. สามารถทำการส่งเอกสารไปยังผู้ขายผ่านทาง E-mail ได้
26. สามารถแสดงการทำรายการเอกสารผ่านทาง Chatter ได้
27. สามารถExportเอกสารในรูปแบบของไฟล์ต่างๆที่ต้องการได้ เช่น PDF, Excel
28. สามารถSynchronize Data กับ Prosoft Product Family เช่น B2B ในส่วนของการหาข้อมูลผู้ขาย รายละเอียดสินค้า และราคาสินค้าที่ต้องการ
29. รองรับการนำเข้าข้อมูลรายการขอซื้อ สั่งซื้อจากระบบงานอื่นๆ

ประกาศบทความโดย :: www.prosofterp.com