2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ใบรับวางบิลเจ้าหนี้” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลตั้งเจ้าหนี้อื่นๆตามตัวอย่าง.3.Basic Data ระบุรายละเอียดข้อมูลต่างๆ ของเอกสารใบรับวางบิลเจ้าหนี้
5.Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารให้กับหน้าจอใบรับวางบิลเจ้าหนี้ เลขที่นั้นๆ สามารถแนบไฟล์ เช่น Word Pdf Excel รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ Zip เป็นต้น โดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบไฟล์