วิธีการบันทึกข้อมูลหน้าต่าง “ใบลดหนี้เจ้าหนี้” มีขั้นตอนการบันทึกดังนี้

1.สามารถเข้าที่ระบบ Accounting -> Payables ->Transaction -> ใบลดหนี้เจ้าหนี้

2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ใบลดหนี้เจ้าหนี้” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลตั้งเจ้าหนี้อื่นๆตามตัวอย่าง

3.Basic Data บันทึกรายละเอียดเอกสารใบลดหนี้เจ้าหนี้ เช่น เลขที่เอกสาร วันที่เอกสารผู้ขาย รายการที่สั่งซื้อ จำนวน ราคา เป็นต้น

3.1และ สามารถเลือก Add เพิ่มรายการสินค้าได้เหมือนกัน

4.Invoice บันทึกรายละเอียดลดเติมสำหรับใช้ในการบันทึกลดหนี้ เช่น ที่อยู่ในเปิดบิลของผู้ขายพนักงานและหน่วยงานจัดซื้อ งวดการจ่าย

5.Foreign Trade บันทึกข้อมูลสกุลเงิน,อัตราแลกเปลี่ยน กรณีเป็นการสั่งซื้อจากผู้ขายต่างประเทศ

6.Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารให้กับหน้าจอใบลดหนี้เจ้าหนี้ เลขที่นั้นๆ สามารถแนบไฟล์ เช่น Word Pdf Excel รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ Zip เป็นต้น โดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบได้

หน้าแรก

คู่มือการใช้งาน (WINSpeed Cloud)

การใช้งานระบบบัญชี