1.เมื่อมีการบันทึกเช็ครับผ่านไปแล้ว แต่ผู้ใช้ทำรายการผิดต้องการแก้ไขเช็คใบนี้ ต้องทำอย่างไร
2.ผู้ใช้เข้าไปที่ Module เช็ครับผ่าน ให้คลิกขวาเลือก ปรับสถานะเอกสารเช็ครับผ่าน
3. จะปรากฏหน้าต่าง “ปรับสถานะเอกสารเช็ครับผ่าน “
ลำดับ 1 กำหนดเลขที่เอกสารให้เลือกเอกสารที่ต้องการยกเลิกขึ้นมา
ลำดับ 2 การกระทำ ให้เลือก Reversal
ลำดับ 3 เหตุผลการเปลี่ยน เพื่อให้รู้ว่าที่มีการยกเลิกเช็คใบนี้เพราะอะไรใส่เหตุผลเข้าไปด้วย
4.จะปรากฏหน้าต่างเช็ครับผ่าน โปรแกรมจะดึงเอกสารมาให้อัตโนมัติ ทางผู้ใช้ก็สามารถทำการยืนยันการบันทึกเพื่อที่จะยกเลิกเช็ครับผ่านนี้ และจะมีหน้าต่าง Application เตือน “Reverse” ข้อมูลสำเร็จ > กด OK
5.เมื่อมีการปรับสถานะเอกสารเช็ครับผ่านเรียบร้อยแล้ว ใน Module เช็ครับผ่าน จะขึ้นสถานะ Reversal
6.ผู้ใช้เข้าไปที่ Module เช็คเด้ง (เช็ครับ) ให้คลิกขวาเลือกสร้างเอกสารเช็คเด้ง ตามรูปภาพ
7. จะปรากฏหน้าต่าง “สร้างเอกสารเช็คเด้ง“ ให้ผู้ใช้กำหนดตามรูปภาพ และทำการ บันทึก
8.จะปรากฏหน้าต่าง “เช็คเด้ง (เช็ครับ) “ Tab รายละเอียดผู้ใช้ทำการกำหนดรหัสบัญชีธนาคาร และเลขที่เช็คที่ต้องการยกเลิก > บันทึก
9.จากนั้นก็ทำการบันทึกจะได้ดังภาพ
10.เมื่อมีการยกเลิกเช็คเด้ง (เช็ครับ) เรียบร้อยแล้ว ใน Module เช็ครับ ของเลขที่เช็ค 1478523 จะขึ้นสถานะ Returned