1.สามารถเข้าที่ระบบ Vendor and Procurement -> Setup -> Option -> ประเภทเอกสารระบบซื้อ
2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ประเภทเอกสารระบบซื้อ” ผู้ใช้คลิก New เพื่อเข้าไปบันทึกประเภทเอกสารระบบซื้อ
3.Tab Basic Data เพื่อกำหนดรายละเอียดพื้นฐานประเภทเอกสารระบบซื้อ เช่น รหัสเอกสารระบบซื้อ ประเภทเอกสาร และเกี่ยวกับ GL Control ทั้งหมดของเอกสารบัญชี เป็นต้น
4.Tab Number Range สำหรับการกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารอัตโนมัติ เป็นการกำหนดเลขที่เอกสารเมื่อต้องการให้โปรแกรมรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ ตามรูปแบบที่กำหนดเมื่อบันทึกข้อมูล
