Q: ต้องการกำหนดงวดบัญชีทรัพย์สิน มีขั้นตอนการกำหนดอย่างไร

วิธีที่ 1 การกำหนดงวดบัญชีแบบปีงบประมาณ เช่น 01/01/2567 - 31/12/2567 (12 งวดใน 1 ปี)
1.1 สามารถเข้าที่ระบบ Asset Management > Setup > คลิกงวดบัญชีทรัพย์สิน

2.1. ปีงบประมาณปกติ ->ระบุปี พ.ศ./ค.ศ. กด (1)
โปรแกรมจะทำการ Generate งวดบัญชี 01/01/2567 - 31/12/2567 ทั้ง 12 งวดให้อัตโนมัติ (โดยอ้างอิงมาจากการกำหนดงวดบัญชีในระบบ Account) จากนั้นผู้ใช้ต้องเปลี่ยนสถานะงวดบัญชีให้เป็น Open ทั้งหมดก่อน

3.1 เมื่อสร้างปีงบประมาณแล้วโปรแกรมจะ Run ตามปีงบประมาณให้อัตโนมัติจากนั้นทำการ ตกลง/ใช้งาน บันทึกข้อมูล

วิธีที่ 2 การกำหนดงวดบัญชีแบบคร่อมงวดปีงบประมาณ เช่น 01/04/2567 - 31/03/2568 (12 งวด)
2.1 เมื่อสร้างปีงบประมาณแล้วโปรแกรมจะ Run ตามปีงบประมาณให้อัตโนมัติจากนั้นทำการ ตกลง/ใช้งาน บันทึกข้อมูล

2.2 สถานะงวดบัญชี เป็นการเลือกสถานะของงวดบัญชี
- Open ยังไม่ปิดงวด
- Temp Close ปิดงวดชั่วคราว
- Close ปิดงวดถาวร

หมายเหตุ :

เมื่อมีการกำหนดงวดบัญชีแบบคร่อมงวดไปแล้ว และในปีงบประมาณปีถัดไป ผู้ใช้ก็ต้องทำการกำหนดปีงบประมาณคร่อมงวดทุกๆปีไม่สามารถทำการเปลี่ยนปีงบประมาณที่เป็นรอบระยะบัญชี 12 งวดตามปีปกติได้

หน้าแรก

FAQs (Asset Cloud)