วิธีการแจ้งเตือนกรณีที่ดึงพนักงานลาออกมาทำรายการ" เพื่อไม่ให้สามารถทำการบันทึกได้ มีขั้นตอนการทำงานดังนี้

1.สถานะพนักงาน (ลาออก)

2.สามารถเข้าไปที่ระบบ Asset Management >Setup> ทรัพย์สิน

3.ทำการบันทึกที่หน้าต่างทรัพย์สิน Tab General ดึงรหัสผู้ดูแลขึ้นมา แต่พอเลือกพนักงาน (ซึ่งพนักงานลาออก) User อาจจะไม่ทราบว่ามีพนักงานลาออก

4.เมื่อเลือกพนักงานขึ้นมาแล้วจะได้ดังรูปภาพ

5.จากนั้นทำการ Save ทรัพย์สิน โปรแกรมจะขึ้นฟ้อง “ไม่สามารถทำการบันทึกเอกสารได้ เนื่องจากใช้รหัสพนักงานที่ลาออก”

หมายเหตุ : เพื่อไม่ให้ทาง User ดึงพนักงานลาออกมาทำการบันทึก (เนื่องจากในโปรแกรมจะเก็บประวัติพนักงานที่ลาออกไปแล้วยังคงอยู่ในโปแกรม)