วิธีการบันทึกข้อมูลหน้าต่าง “ใบลดหนี้การซื้อ” มีขั้นตอนการบันทึกดังนี้

วิธีการบันทึกข้อมูลหน้าต่าง “ใบลดหนี้การซื้อ” มีขั้นตอนการบันทึกดังนี้

1.สามารถเข้าที่ระบบ Vendor and Procurement -> Transaction -> ใบลดหนี้การซื้อ
 
2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ใบลดหนี้การซื้อ” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลใบลดหนี้การซื้อตามตัวอย่าง
 
3.Basic Data บันทึกรายละเอียดเอกสารใบลดหนี้จากการซื้อ เช่น เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร ผู้ขาย รายการสินค้าที่ซื้อ จำนวน ราคา เป็นต้น
 
3.1 และสามารถเลือก Add เพิ่มรายการสินค้าได้เหมือนกัน
 
4.Invoice บันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับใช้ในการบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้เพิ่มเติม เช่น เงื่อนไขการชำระเงินให้ผู้ขาย เงื่อนไขการขนส่ง หน่วยงานจัดซื้อ งวดการจ่ายเงิน
 
5.Foreign Trade บันทึกข้อมูลสกุลเงิน,อัตราแลกเปลี่ยน กรณีเป็นการซื้อจากผู้ขายต่างประเทศ
 
6.Cost Plan บันทึกค่าใช้จ่ายที่ต้องนำไปคิดเป็นต้นทุนสินค้าเพิ่มเติมจากราคาซื้อสินค้า เช่น ค่าขนส่ง ค่าประกันภัย โดยเมื่อบันทึกรับสินค้าสามารถนำต้นทุนที่ประมาณการไปบวกเพิ่มเป็นต้นทุนสินค้า เพื่อให้ต้นทุนสินค้าเมื่อรับเข้าใกล้เคียงมากที่สุด และสามารถปรับปรุงต้นทุนสินค้าอีกครั้งเมื่อทำการบันทึกค่าใช้จ่ายจริง7.Shipment บันทึกสถานที่ส่งของลูกค้า
 
8.Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารให้กับหน้าจอใบสั่งซื้อ เลขที่นั้นๆ สามารถแนบไฟล์ เช่น Word Pdf Excel รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ Zip เป็นต้น โดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบได้
 
9.Approve บันทึกผู้อนุมัติของเอกสาร
 7
ผู้เข้าชม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์