4.Tab General เพื่อกำหนดรายละเอียดของข้อมูลเพิ่มเติมของทรัพย์สิน เช่น เลขที่รุ่น เลขซีเรียล ค่าเสื่อมยกมา ผู้ดูแล รหัสเจ้านี้ เป็นต้น
5.Tab Maintenance เพื่อกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับการรับประกันของทรัพย์สินและระยะเวลา เพื่อเป็นข้อมูลในการเคลมประกันได้
6. Tab Attachment สำหรับจัดเก็บไฟล์แนบ
ขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน (Asset Acquisition) ขึ้นทะเบียนทรัพย์สินเป็น การนำทรัพย์สินที่ได้จากการซื้อขายทางธุรกิจหรือผลิตขึ้นภายในบริษัทมาทำการขึ้นทะเบียน และจะนำข้อมูลขึ้นทะเบียนทรัพย์สินไปทำการโพสต์ค่าเสื่อมในบัญชีแยกประเภท, การตรวจนับทรัพย์สิน, การโอน1.สามารถเข้าที่ระบบ Asset Management > Transaction >คลิกขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน
2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน“ ผู้ใช้กำหนด New และใส่รายละเอียดของผู้ใช้ให้ครบทำตามรูปภาพ
3. Tab Basic Data เพื่อกำหนดรายละเอียดพื้นฐานขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน ผู้ใช้กำหนดรายละเอียดของผู้ใช้ให้ครบทำตามรูปภาพ
4.Tab Additional เพื่อกำหนดรายละเอียดค่าเริ่มต้นของข้อมูลแผนก รหัสที่ตั้ง รหัสธุรกิจ ชื่อพนักงาน เป็นต้น
5.Tab Depre. Area เพื่อแสดงเขตการคิดค่าเสื่อม วิธีการคำนวณค่าเสื่อม อายุการใช้งานของทรัพย์สิน และวันที่คิดมูลค่า วันที่โพสต์ เป็นต้น
6.Tab Purchase Info เพื่อกำหนดรายละเอียดเลขที่ใบกำกับภาษี เลขที่จ่ายชำระ
7.Tab Attachment สำหรับจัดเก็บไฟล์แนบ
คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน Depreciation
คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน เป็นหน้าต่างสำหรับทำการคำนวณค่าเสื่อมของทรัพย์สินที่ทำการขึ้นทะเบียนในระบบขององค์กร โดยจะนำไปบันทึกลงในบัญชีค่าเสื่อมของแต่ละงวด การคำนวณค่าเสื่อมจะคำนวณตามเงื่อนไขการคำนวณค่าเสื่อมที่กำหนดในแต่ละทรัพย์สิน ได้แก่ วิธีการคำนวณ, อายุการใช้งาน, มูลค่าซาก ของแต่ละ Depreciation Area ซึ่งการคำนวณค่าเสื่อมจะนำไปโพสต์จริงตามงวดในบัญชี
1.ผู้ใช้เข้าระบบ Asset Management > Transaction > คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน
2.เปิดหน้าต่าง คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน: Step 1 :เลือกช่วงเวลาสำหรับคิดค่าเสื่อมราคา
3.เปิดหน้าต่าง คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน : Step 2 : ตรวจสอบทรัพย์สินสำหรับคำนวณค่าเสื่อม
4.เปิดหน้าต่าง คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน : Step 3 : แสดงรายการบันทึกการคิดค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน
5.เมื่อคลิก Next จะมีข้อความแจ้งก่อน
6. จากนั้น คลิกปุ่ม Next ใน Step3 เพื่อบันทึกการเอกสารการคำนวณค่าเสื่อม ระบบจะแสดง Step4 : ผลลัพธ์การบันทึกการคิดค่าเสื่อม
Post GL ของการคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน ก่อนส่งออกไปยังโปรแกรม WINSpeed 1. .สามารถเข้าที่ระบบ Asset Management > Transaction >Depreciation
2.เมื่อปรากฏหน้าต่าง “คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน” ให้ผู้ใช้คลิกที่ Depreciation
3.จากนั้นจะขึ้นหน้าต่าง “Depreciation List “ผู้ใช้เลือกแก้ไขเอกสารที่มีการ Link มาจากการคำนวณค่าเสื่อมเพื่อที่จะมาทำการ Post GL ก่อนไปทำการส่งออกบัญชีเข้าสู่ระบบโปรแกรม WINSpeed ต่อไป
4.เมื่อแก้ไขเข้ามาแล้วจะขึ้นหน้าต่างการ Post GL ผู้ใช้คลิกที่ Post GL เพื่อที่จะเข้าไปทำการ Post บัญชี GL
5.พอคลิกแล้วจะปรากฏหน้าต่างประเภทเอกสารบัญชี สังเกตว่าตรงที่เป็นเลขที่เอกสารบัญชี ถ้าไม่มีเลขที่เอกสารยังคงเป็น "INTERFACE" หมายถึง ยังไม่ได้โพสต์เข้าระบบ GL
6.จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง Post GL บัญชีมาให้อัตโนมัติ ให้ผู้ใช้ทำการคลิก “Post G/L” กรอบสีแดง 1 ครั้ง
7.เมื่อมีการคลิก Post บัญชีแล้ว จะสังเกตได้ว่าด้านล่างจะขึ้น Post บัญชี สำเร็จ 1 รายการ
8.เมื่อ Post บัญชีสำเร็จแล้วปิด ตามรูปที่ 6 จากนั้นจะขึ้นเลขที่เอกสารบัญชีให้อัตโนมัติหลังจากที่ทำการ Post บัญชีเรียบร้องตามรูปภาพ
Export GL ส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรม WINSpeed 1. .สามารถเข้าที่ระบบ Asset Management > Transaction >คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน
2.เมื่อปรากฏหน้าต่าง “คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน” ให้ผู้ใช้คลิกที่ GL Transfer
3.ระบบจะแสดงหน้าต่าง Depreciation GL Transfer (Step 1) กำหนดงวดที่ และเลขที่เอกสารบัญชี ที่จะทำการส่งออกบัญชี จากนั้นคลิก Next
4.ระบบจะแสดงหน้าต่าง Depreciation GL Transfer (Step 2) จะแสดงรายละเอียดรายการเอกสาร จากนั้นคลิก Next
5.จากนั้นจะแสดง Pop up แจ้งเตือน เพื่อยืนยันการทำรายการต่อ ให้กด Yes ต่อไป
6. เมื่อทำการคลิก Yes (ข้อ 5) โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างส่งออกข้อมูล (Step 3) ตามรูปภาพ จากนั้นคลิก Close
7.จากนั้นไปทำการตรวจสอบที่หน้าต่างรายการรายวันจะมีเอกสารที่โอนมาจากโปรแกรม Asset ตามดังรูปภาพ
