Accounting-General Setup
1. ตั้งค่าบัญชี (Accounting Option)
ตั้งค่าบัญชี เป็นการกำหนดการทำงานการ Post บัญชี ที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สิน (โปรแกรมจะทำการ Set Default)
1.1 สามารถเข้าที่ระบบ Accounting > General Setup > Option & Period Setup >คลิกตั้งค่าบัญชี
1.2 จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ตั้งค่าบัญชี” ผู้ใช้คลิกโพสต์ทันที จะมีหน้าต่าง Process ขึ้นมาให้ กด OK (โปรแกรมจะทำการ Set Default)
2.งวดบัญชี (Accounting Period)
งวดบัญชี เป็นการควบคุมการบันทึกรายการบัญชีเข้าสู่ระบบให้อยู่ภายใต้งวดบัญชีที่กำหนด โดยใช้การเปิดหรือปิดงวดบัญชีที่ต้องการ การควบคุมงวดบัญชีในระบบงานนี้จะดำเนินการในระดับบริษัท ซึ่งจะส่งผลให้แต่ละกิจการหรือหน่วยงาน สามารถบันทึกหรือหยุดบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบได้ในกำหนดระยะเวลาเดียวกัน
2.1 สามารถเข้าที่ระบบ Accounting > General Setup > คลิกงวดบัญชี
2.2 จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “งวดบัญชี” ผู้ใช้สามารถเลือกในการกำหนดงวดบัญชี (สร้างปีงบประมาณ)
2.3 โปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง งวดบัญชีทรัพย์สินมาให้ และทำการเลือกปีงบประมาณ โปรแกรมจะดึงงวดบัญชีที่มีการบันทึกที่งวดบัญชีในระบบ Accounting มาให้อัตโนมัติ และทำการ Save หรือตกลง
1.ปีงบประมาณ กำหนดช่วงเวลาของงวดบัญชีทรัพย์สินปีภาษีงบของบริษัทที่มีการกำหนดงวดบัญชีทรัพย์
2.Period of Fiscal Year เป็นข้อมูลของรอบระยะเวลาปีบัญชีของงวดบัญชีงวดที่เป็นการแสดง งวดบัญชีทรัพย์สิน
สถานะงวดบัญชี สถานะของการกำหนดช่วงเวลางวดบัญชีทรัพย์สิน
- Open :: เปิดงวดบัญชีทรัพย์สิน (N)
- Temp. Close :: ปิดงวดบัญชีทรัพย์สินชั่วคราว (T)
- Close :: ปิดงวดบัญชีทรัพย์สิน (Y)
Accounting- General Ledger
1.ประเภทเอกสารระบบบัญชี (G/L Document Type)
ประเภทเอกสารระบบบัญชีเพื่อใช้ในการจัดหมวดหมู่เอกสารตามลักษณะของเอกสารและขั้นตอนการดำเนินงานของแต่ละบริษัทในการบันทึกเอกสารประเภทต่างๆและประเภทเอกสารยังช่วยในการแยกความแตกต่างของธุรกรรมทางบัญชีและง่ายต่อการระบุรายการเอกสารและถูกนำมาใช้ในการควบคุมการทำธุรกรรม ทั้งการกำหนดการโพสต์ลงบัญชีของเอกสารแต่ละประเภท
1.1 สามารถเข้าที่ระบบ Accounting > General Ledger> Setup > คลิกประเภทเอกสารระบบบัญชี
1.2 จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ประเภทเอกสารระบบบัญชี” ผู้ใช้คลิก New จะขึ้นหน้าต่างตามรูปภาพที่ 3
1.3 จะปรากฏหน้าต่างประเภทเอกสารระบบบัญชีมาให้ ดังนั้นทำการกำหนดข้อมูลและที่สำคัญให้ผู้ใช้คลิกทรัพย์สินด้วยตามรูปแล้วบันทึก
2.กำหนดกลุ่มบัญชีแยกประเภท (G/L Account Group)
กำหนดกลุ่มบัญชีแยกประเภท เป็นหน้าต่างสำหรับจัดการข้อมูลกลุ่มบัญชีแยกประเภท ใช้งานกับหน้าจอเอกสาร Transaction
2.1 สามารถเข้าที่ระบบ Accounting > General Ledger > คลิกกำหนดกลุ่มบัญชีแยกประเภท
2.2 จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “กำหนดกลุ่มบัญชีแยกประเภท” ผู้ใช้สามารถกำหนดกลุ่มบัญชีของบริษัทเข้าไปได้เลย
3.กำหนดรหัสบัญชี
กำหนดรหัสบัญชี เป็นการกำหนดผังบัญชีที่จะเอาไปใช้ในการ Post GL ซึ่ง (โปรแกรมจะ Set Default) โดยไม่ต้องกำหนดเอง หรือสามารถใช้ของลูกค้าเองได้ (ต้องเพิ่มในกำหนดรหัสบัญชีเอง)
3.1 สามารถเข้าที่ระบบ Accounting > General Ledger >Master > คลิกกำหนดรหัสบัญชี
3.2 จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “กำหนดรหัสบัญชี ” (โปรแกรมจะ Set Default)
