งวดบัญชี (Accounting Period)

งวดบัญชี (Accounting Period)


งวดบัญชี (Accounting Period) เป็นการควบคุมการบันทึกรายการบัญชีเข้าสู่ระบบให้อยู่ภายใต้งวดบัญชีที่กำหนด โดยใช้การเปิดหรือปิดงวดบัญชีที่ต้องการ การควบคุมงวดบัญชีในระบบงานนี้จะดำเนินการในระดับบริษัทซึ่งจะส่งผลให้แต่ละกิจการหรือหน่วยงานสามารถบันทึกหรือหยุดบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบได้ในกำหนดระยะเวลาเดียวกัน

1.สามารถเข้าที่ระบบ Accounting > General Setup > Option & Period Setup> คลิกงวดบัญชี


2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “งวดบัญชี” ผู้ใช้สามารถเลือกในการกำหนดงวดบัญชี (สร้างปีงบประมาณ)
2.1. ปีงบประมาณปกติ ->ระบุปี พ.ศ./ค.ศ. (1) >กด (2)
โปรแกรมจะทำการ Generate งวดบัญชี 01/01/25xx - 31/12/25xx ทั้ง 12 งวดให้อัตโนมัติ


3.การกำหนดสถานะงวดบัญชี สามารถทำได้ ดังนี้
3.1กรณีต้องการ ปิด - เปิดงวดบัญชี ทำได้โดย >เลือกสถานะงวดบัญชี > เลือกทำรายการสถานะที่ต้องการ
โดยสถานะในการทำรายการ ดังนี้
Open ยังไม่ปิดงวด สามารถบันทึกรายการเพิ่ม/แก้ไขรายการในงวดได้
Closed ปิดงวดถาวร ไม่สามารถบันทึกรายการเพิ่ม/แก้ไขรายการในงวดได้
Temp. Closed ปิดงวดชั่วคราว
 63
ผู้เข้าชม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์