ผู้ใช้ (User)

ผู้ใช้ (User) เป็นหน้าจอสำหรับสร้างข้อมูลการล็อกอินเข้าใช้งานในระบบ และกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบให้กับผู้ใช้ โดยเป็นหน้าจอที่ใช้งานโดย Administrator เป็นต้น

สามารถแบ่งการกำหนดข้อมูลออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้

1.1 Login Information ส่วนข้อมูลการล็อกอินเข้าใช้งาน เป็นส่วนการกำหนดข้อมูล Username และ Password วันที่เปิดให้ใช้งานระบบ

1.2 User Responsibility ส่วนข้อมูลหน้าที่ความรับผิดชอบ เป็นส่วนกำหนดสิทธิการใช้งานของผู้ใช้โดยแบ่งตามหน้าที่ความรับผิดชอบ

ซึ่ง ผู้ใช้ 1 คน สามารถมีได้หลายหน้าที่ความรับผิดชอบ

1.3 Default Data เป็นส่วนจัดการข้อมูลค่าเริ่มต้น เมื่อล็อกอินเข้าใช้งานระบบแต่ละหน้าจอ โดยจะคัดกรองข้อมูลตามสิทธิแต่ละระบบเพื่ออำนวยความสะดวกผู้ใช้งานในการกรอกข้อมูล

การกำหนดผู้ใช้เพื่อไว้ในการ Login เข้าสู่ระบบ Asset  มีขั้นตอนดังนี้

1.สามารถเข้าที่ระบบ System Management > Application Setting > คลิกขวาสร้างข้อมูลผู้ใช้

2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ผู้ใช้” ผู้ใช้คลิก New จะขึ้นหน้าต่างตามรูปภาพที่ 3

การสร้างผู้ใช้สามารถทำได้ 2 วิธี คือ

• เลือก New จากหน้าต่างรายการผู้ใช้ (User)
• Copy ข้อมูลผู้ใช้โดยเลือกเมนู Action  -> Copy จากหน้าต่างรายการผู้ใช้ (User)

รายละเอียด

1.ชื่อผู้ใช้ เป็นการระบุชื่อเข้าใช้งานระบบ สำหรับใช้ในการล็อคอิน

2.รหัสผ่าน เป็นการระบุ Password ที่ใช้ล็อกอิน

3.ยืนยันรหัสผ่าน เป็นการระบุ Password ที่ใช้ล็อกอินซ้ำอีกครั้ง

4.รหัสพนักงาน เป็นการกำหนดรหัสพนักงานที่ใช้ข้อมูลผู้ใช้นี้ (ก่อนที่จะมากำหนดผู้ใช้ ให้ไปทำการทำการกำหนดชื่อพนักงานก่อนที่ระบบ Company Manager)

5.หมายเหตุ สำหรับกรอกหมายเหตุ (ถ้ามี)

6.รหัสผ่านไม่มีวันหมดอายุ เป็น option เปิดปิดการเข้าใช้งานถาวรในระบบ กรณีที่ไม่เลือกจะต้องระบุวันที่เริ่มต้น-สิ้นสุดที่ต้องการเปิดให้ผู้ใช้งานนี้

7.การใช้รหัสผ่าน เป็นการกำหนดจำนวนวันที่เปิดใช้งานให้ผู้ใช้นับจากวันที่เริ่มต้น-สิ้นสุด

8.วันที่เริ่มต้น เป็นการใช้งาน (ถ้าเลือก option ให้เปิดเข้าใช้งานถาวร จะไม่ต้องกำหนดค่านี้) ความรับผิดชอบ

9.วันที่สิ้นสุด เป็นการใช้งาน (ถ้าเลือก option ให้เปิดเข้าใช้งานถาวร จะไม่ต้องกำหนดค่านี้)

10.รหัสความรับผิดชอบ เป็นกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ใช้ โดย 1 ผู้ใช้สามารถกำหนดได้หลายความรับผิดชอบ

11.ชื่อรับผิดชอบ เป็นการแสดงชื่อความรับผิดชอบ

12.ไม่มีวันหมดอายุ เป็น option เปิดปิดการเข้าใช้งานถาวรเมื่อเข้าใช้งานหน้าที่ความรับผิดชอบนี้

13.วันที่เริ่มต้น เป็นวันที่เริ่มต้นใช้งาน (ถ้าเลือก option ให้เปิดเข้าใช้งานถาวร จะไม่ต้องกำหนดค่านี้)

14.วันที่สิ้นสุด เป็น วันที่สิ้นสุดการใช้งาน (ถ้าเลือก option ให้เปิดเข้าใช้งานถาวร จะไม่ต้องกำหนดค่านี้)

15.ข้อมูลค่าเริ่มต้น  เป็นส่วนกำหนดค่าเริ่มต้น เมื่อล็อกอินเข้าใช้ในแต่ละความรับผิดชอบ ดูเพิ่มเติมในส่วน การกำหนด Default Data

16.ค่าเริ่มต้นเข้าระบบ เป็น Option สำหรับเลือกความรับผิดชอบ ที่ผู้ใช้ต้องการให้ Default การเลือกที่หน้าจอล็อคอิน

17.สถานะของการกำหนด User