คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน (Depreciation) ใช้สำหรับทำการคำนวณค่าเสื่อมของทรัพย์สินที่ทำการขึ้นทะเบียนในระบบขององค์กร โดยจะนำไปบันทึกลงในบัญชีค่าเสื่อมของแต่ละงวด การคำนวณค่าเสื่อมจะคำนวณตามเงื่อนไขการคำนวณค่าเสื่อม ที่กำหนดในแต่ละทรัพย์สินได้แก่ วิธีการคำนวณ, อายุการใช้งาน , มูลค่าซากของแต่ละพื้นที่ค่าเสื่อมราคาซึ่งการ คำนวณค่าเสื่อม
บันทึกการคำนวณค่าสื่อมทรัพย์สินมีขึ้นตอนดังนี้
1.ผู้ใช้เข้าระบบ Asset Management > Depreciation > คลิกคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน
2.คลิก Icon เมนูคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน > จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน: Step1
รายละเอียด
1.รหัสสาขา ใช้สำหรับเลือกรหัสสาขา ซึ่งระบบจะ Default ตามบริษัทและสาขาที่ผู้ใช้ล็อกอินเข้าใช้งาน
2.รหัสพนักงาน ใช้สำหรับเลือกรหัสพนักงาน
3.ปีงบประมาณ ใช้สำหรับเลือกปีงบประมาณ
4.วันที่คำนวณ ใช้สำหรับเลือกวันที่เอกสารการคำนวณค่าเสื่อม ณ วันสิ้นงวดนั้นๆ
5.งวดที่ ใช้สำหรับเลือกงวดบัญชี
6.สถานะงวดบัญชี ใช้สำหรับแสดงสถานะงวด
7.ประเภทเอกสาร ใช้สำหรับเลือกประเภทเอกสารโปรแกรมจะ Default
8.วันที่คิดมูลค่า ใช้สำหรับแสดงวันที่ของงวดการคำนวณค่าเสื่อม โปรแกรมจะ Default ณ วันสิ้นงวดให้
9.รหัสเขตการคิดค่าเสื่อม ใช้สำหรับเลือกรหัสเขตการคำนวณค่าเสื่อม
10.รหัสทรัพย์สิน ใช้สำหรับแสดงรหัสทรัพย์สิน
11.ทรัพย์สินที่ยังไม่ได้ทำการคำนวณค่าเสื่อม เป็น Checkbox สำหรับกำหนดว่าจะทำการคำนวณค่าเสื่อมเฉพาะทรัพย์สินที่ยังไม่ได้ทำการเท่านั้นเมื่อไหร่
12 คำนวณค่าเสื่อมล่าสุด ใช้ในการแสดงข้อมูลการคำนวณค่าเสื่อมครั้งล่าสุด
3.Next คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน : Step2 จะขึ้นรายการทรัพย์สินที่จะคำนวณ
4.Next คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน : Step3 และสังเกตว่าจะมีการคำนวณค่าเสื่อมแสดงออกมาตามรูป
5.จากนั้นคลิกปุ่ม Next ใน Step3 เพื่อบันทึกการเอกสารการคำนวณค่าเสื่อม ระบบจะแสดง Step4
