ทรัพย์สิน (Asset)

ทรัพย์สิน (Asset) เป็นระบบทรัพย์สินที่ยังไม่ได้ทำการขึ้นทะเบียนทรัพย์สินเพื่อช่วยกำหนดรูปแบบของข้อมูลทรัพย์สิน ช่วยลดเวลาในกรอกข้อมูลทรัพย์สินและเพื่อความถูกต้องในการกรอกข้อมูล

การกำหนดทรัพย์สิน มีขั้นตอนดังนี้

1.สามารถเข้าที่ระบบ Asset Management > Setup > Master > ทรัพย์สิน > คลิกทรัพย์สิน


2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ทรัพย์สิน “ ผู้ใช้คลิก New จะขึ้นหน้าต่างตามรูปภาพที่ 3


3.เมื่อคลิก New จะปรากฏหน้าต่างของ ทรัพย์สิน


4. Basic Data เพื่อกำหนดรายละเอียดพื้นฐานทรัพย์สิน เช่น รหัสประเภททรัพย์สิน รหัสสาขา รหัสทรัพย์สิน ชื่อทรัพย์สิน รหัสหน่วยนับ


5. General เพื่อกำหนดรายละเอียดของข้อมูลเพิ่มเติมของทรัพย์สิน เช่น เลขที่รุ่น เลขซีเรียล ค่าเสื่อมยกมา ผู้ดูแล รหัสเจ้าหนี้


6. Maintenance เพื่อกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับการรับประกันของทรัพย์สิน


7. Attachment สำหรับจัดเก็บไฟล์แนบ


8.เมื่อมีการใส่รายละเอียดแล้ว ให้ผู้ใช้ กำหนดวิธีคำนวณค่าเสื่อมของทรัพย์สินนั้นๆ โดยให้คลิก Asset Value Data ให้เลือก วิธีคำนวณค่าเสื่อม โปรแกรมมีให้เลือก แบบไม่คำนวณค่าเสื่อม , แบบคำนวณรายวัน และ แบบคำนวณรายเดือน