กำหนดหน้าที่การอนุมัติ (Approval Job) ใช้เพื่อกำหนดบทบาทหน้าที่หลัก ๆ โดยรวมขององค์กร ซึ่งยังไม่ได้ชี้เฉพาะไปยังหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง เช่น Manager, Director เป็นต้น ทั้งนี้เพื่อนำไปใช้จัดกลุ่มในการกำหนดสิทธิในการอนุมัติทั้งการอนุมัติแบบ Position และ Supervisor ซึ่งมี 5 ส่วน
- รหัสหน้าที่การอนุมัติ ระบุรหัสของข้อมูลหน้าที่การอนุมัติ.
- ชื่อหน้าที่การอนุมัติ ระบุชื่อของข้อมูลหน้าที่การอนุมัติ
- หมายเหตุ ระบุหมายเหตุเพิ่มเติมของข้อมูลหน้าที่การอนุมัติ
- พนักงาน แสดงจำนวนพนักงานของแต่ละรายการข้อมูลหน้าที่การอนุมัติ
- Inactive กำหนดสถานะของข้อมูลหน้าที่การอนุมัติ
- ให้เปลี่ยนสถานะเป็น Inactive
- ให้มีสถานะเป็น Active
รายละเอียดข้อมูลกำหนดหน้าที่การอนุมัติ System Management -> Approval Center -> Master-> กำหนดหน้าที่การอนุมัติ 
