Q: ต้องการบันทึกข้อมูลหน้าต่าง “ใบสั่งซื้อ” มีขั้นตอนการบันทึกอย่างไร

1.สามารถเข้าที่ระบบ Vendor and Procurement -> Transaction -> ใบสั่งซื้อ

2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ใบสั่งซื้อ” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลสั่งซื้อตามตัวอย่าง

3.Detail บันทึกรายละเอียดสินค้าและราคาของสินค้านั้นๆ

3.1 และ สามารถอ้างอิงเอกสารมาทำการบันทึกข้อมูลได้

4.Basic Data บันทึกหน่วยงานจัดซื้อ กลุ่มจัดซื้อของสั่งซื้อ

5.Invoice บันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับใช้ในการบันทึกตั้งหนี้ เช่น ที่อยู่ในเปิดบิลของผู้ขาย พนักงานและหน่วยงานจัดซื้อ งวดการจ่าย

6. Foreign Trade บันทึกข้อมูลสกุลเงิน,อัตราแลกเปลี่ยน กรณีเป็นการสั่งซื้อจากผู้ขายต่างประเทศ

7.Cost Plan บันทึกประมาณการค่าใช้จ่ายที่ต้องนำไปคิดเป็นต้นทุนสินค้า เช่น ค่าขนส่ง ค่าประกันภัย โดยเมื่อบันทึกรับสินค้าสามารถนำต้นทุนที่ประมาณการไปบวกเพิ่มเป็นต้นทุน

8.Shipment บันทึกสถานที่ส่งของลูกค้า

9.Score บันทึกคะแนนในการให้บริการ

10.Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารให้กับหน้าจอใบสั่งซื้อ เลขที่นั้นๆ สามารถแนบไฟล์ เช่น Word Pdf Excel รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ Zip เป็นต้น โดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบได้

หน้าแรก

การใช้งานระบบ

Vendor and Procurement