Q: ต้องการ Import file G/L Journal บันทึกรายการรายวันมีขั้นตอนการ Import อย่างไร

1.สามารถเข้าไปที่ Accounting > General Ledger >Transaction > บันทึกรายการรายวัน

2.เมื่อคลิกบันทึกรายการรายวัน ขึ้นมาจะปรากฏ G/L Journal และนำเมาส์ไปคลิกที่ Action > Import File

3.เมื่อคลิก Import File ขึ้นมาจะปรากฏหน้าต่าง Import File GL/Journal มาให้ตามรูป จากนั้นให้ Browes ไปหาไฟล์ที่มีการ Mapping ที่มีข้อมูลที่ต้องการขึ้นมา

4.เมื่อ Browes File มาแล้ว ให้ทำการ Generate ข้อมูล แล้วจะปรากฏข้อมูลให้ตามข้อที่ 5

5.เมื่อ Generate ข้อมูลที่มีการทำใน Excel ขึ้นมาให้ตามรูปภาพ > ตรวจสอบข้อมูลทุก Tab ว่าถูกต้องหรือไม่ “ตัวหนังสือสีแดงต้องใส่ข้อมูลให้ครบทุกช่อง” ที่ทำตั้งแต่มีการ Mapping Excel
Header

Detail

Additional

Foreign Trade

More Detail

Pop up VAT

6.เมื่อทำการตรวจสอบเรียบร้อย ทำการ Import File > รอโปรแกรมทำการประมวลผลการ Import

7.เมื่อคลิก Import File โปรแกรมจะประมวลเอกสารเพื่อโอนเข้า เมื่อเสร็จจะปรากฏหน้าต่าง View History Transfer มาให้ตามรูป จากนั้น Close

8.เมื่อคลิก Close จะขึ้น History Transfer ให้รู้ว่าเอกสารมีการโอนไปสำเร็จ

9.จากนั้นไปทำการตรวจสอบที่หน้าบันทึกใบสั่งขาย ดูเอกสารที่มีการโอนเข้ามาตามรูปภาพ

10. File เอกสาร ข้อมูลถูกต้อง

หน้าแรก

การใช้งานระบบ

Accounting