1.สามารถเข้าที่ระบบ Accounting -> General Ledger -> Setup -> ประเภทเอกสารระบบบัญชี
2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ประเภทเอกสารระบบบัญชี” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลผู้ซื้อตามตัวอย่าง
3. Tab Basic Data เป็นการกำหนดรูปแบบการประเภทเอกสารในการโพสต์บัญชี ไปยังรายการแยกประเภท
4.Tab Number Range สำหรับการกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารอัตโนมัติ เป็นการกำหนดเลขที่เอกสารเมื่อต้องการให้โปรแกรมรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ ตามรูปแบบที่กำหนดเมื่อบันทึกข้อมูล