1.สามารถเข้าที่ระบบ Vendor and Procurement -> Setup -> Master -> ข้อมูลแบบสอบถามขอใบเสนอราคา
2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ประเภทเอกสารระบบซื้อ” ผู้ใช้คลิก New เพื่อเข้าไปบันทึกประเภทเอกสารระบบซื้อ
3.Tab Basic Data เป็นการบันทึกรายละเอียดการทำงานของหน้าต่างข้อมูลแบบสอบถามขอใบเสนอราคา
4.Tab Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารประเภทข้อมูลแบบสอบถามขอใบเสนอราคาสามารถแนบไฟล์ เช่น Word PDF EXCEl รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ ZIP เป็นต้นโดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบได้