1.สามารถเข้าที่ระบบ Vendor and Procurement -> Setup -> Organization -> ข้อมูลผู้ซื้อ
2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ข้อมูลผู้ซื้อ” ผู้ใช้ New เพื่อไปบันทึกข้อมูลผู้ซื้อตามตัวอย่าง
3.Tab Basic Data เพื่อกำหนดรายละเอียดพื้นฐานข้อมูลผู้ซื้อ เช่น รหัสผู้ซื้อ ชื่อผู้ซื้อ รหัสพนักงาน รหัสกลุ่มจัดซื้อ เป็นต้น
4.Tab Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารประเภทข้อมูลผู้ซื้อ สามารถแนบไฟล์ เช่น Word PDF EXCEl รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ ZIP เป็นต้นโดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบได้