Q: ต้องการกำหนด “ข้อมูลเจ้าหนี้” มีขั้นตอนการกำหนดอย่างไร

1.สามารถเข้าที่ระบบ Vendor and Procurement -> Setup -> Master ->ข้อมูลเจ้าหนี้

2.จากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง “ข้อมูลเจ้าหนี้" ผู้ใช้คลิก New เพื่อที่เข้าไปสร้างข้อมูลเจ้าหนี้ ตามตัวอย่าง

3. Tab Basic Data เพื่อกำหนดรายละเอียดพื้นฐานข้อมูลเจ้าหนี้ เช่น รหัสกลุ่มเจ้าหนี้ รหัสเจ้าหนี้ ชื่อเจ้าหนี้ ชื่อเจ้าหนี้ออกบิล เป็นต้น

4.Tab Additional เป็นการบันทึกรหัสเจ้าหนี้ในกรณีนำเข้าข้อมูลเจ้าหนี้มาจากระบบอื่น

5.Tab Address เป็นการกำหนดที่อยู่สำหรับ Default ข้อมูลเมือบันทึกรายการ Transaction เช่น ที่อยู่ตามการจดทะเบียน ,ที่อยู่ในการส่งของ

6.TabTerm & Accounting เป็นการกำหนดสกุลเงินกรณีเป็นเจ้าหนี้ต่างประเทศ และเงื่อนไขการส่งมอบ

7.Tab Payee เป็นการกำหนดผู้จ่ายชำระแทนของเจ้าหนี้

8.Tab Contact เป็นการกำหนดข้อมูลผู้ติดต่อ

9.Tab Social เป็นการกำหนดระบุรายละเอียด เครือข่ายทางสังคม เช่น Line Facebook Web site

10.Tab Bank เป็นการกำหนดละเอียดธนาคารที่จ่ายชำระ เช่น ชื่อบัญชีธนาคาร เลขที่บัญชี ชื่อธนาคารเป็นต้น

11.Tab Attachment ใช้สำหรับกรณีต้องการแนบไฟล์เอกสารประเภทข้อมูลเจ้าหนี้ สามารถแนบไฟล์ เช่น Word PDF EXCEl รวมถึงไฟล์รูปต่างๆ และ ไฟล์ ZIP เป็นต้นโดยสามารถจำกัดความจุของไฟล์เอกสารที่ใช้แนบได้

หน้าแรก

การใช้งานระบบ

Vendor and Procurement